Kişisel Verilerin Toplanması, işlenmesi ve saklanmasına ilişkin kanun ve yönetmelikler;

• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• 2709 Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,
• 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu,
• 4857 Sayılı İş Kanunu,
• 5236 Sayılı Kabahatler Kanunu,
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
• 3224 sayılı Tababet Ve Şuabatı San'atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun
  
• 4/12678 Sayılı Tıbbi Deontoloji Nizamnamesi
• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
• Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik
• Türk Dişhekimleri Birliği Ve Dişhekimleri Odalarının Disiplin Yönetmeliği

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına, yürürlükteki kanun ve mevzuatlar gereği, yasal yükümlülükleri yerine getirmek amaçlı gerekli bildirimlerin yapılması,
• ilgili mevzuat gereği, Protokol Defterin'nin hasta 
• Çalışan adayı başvuru değerlendirmelerinin ve istihdamının yapılması, istihdamı yapılmış personelin (çalışan, stajyer, çırak vb.) iş süreçlerinin devamı,
• Tarafımıza iletmiş olduğunuz şikâyet, istek ve önerilerinizin değerlendirilerek sonuçlandırılması, yürürlükteki kanun ve mevzuattan doğan haklarınızın tesisinin sağlanması,
• Misafir memnuniyetini ölçmek amaçlı, çeşitli yöntemlerle araştırmalar gerçekleştirmek,
• Gerçekleştirdiğimiz hizmetler kapsamında gerekli olması durumunda tedarik ve taşeronluk hizmetleri,
• Web sitemizden daha hızlı ve verimli hizmet alabilmeniz ve ziyaretçi istatistikleri toplamak amaçlı çerez bilgilerinin kullanılması,
• KVKK ve ETK, Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik gereğince sözleşmenin ifası kapsamında açık rıza gerekmeyen durumlar ile sınırlı olmak üzere randevu hatırlatma, hizmet ile ilgili bilgilendirmeler vb sebepler ile SMS, e-posta vb. yollar ile iletişime geçmek. 
• Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sağlığı koruyucu ve geliştirici nitelikteki bilgilendirmeler, yeni hizmetlerimiz, tarafımızdan haberler, özel gün kutlamaları vb. ticari amaçlı ileti gönderme (Açık rıza almak şartı ile)
• Bazı hastalarımızın ve misafirlerimizin ise fotoğraf ve/veya video gibi görsel ve işitsel kayıtları, vermiş oldukları açık rıza kapsamı ile sınırlı olmak kaydı ile Asya Diş web sitesi, sosyal medya hesapları, haberler vb basılı ve dijital mecralarda tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı ile (İlgili kişiler bu konuda verdikleri açık rızalarını diledikleri zaman geri alabilirler)

İşlenmektedir.

Kişisel Verilerininizin Saklanması;

Yukarıda toplanma ve işlenme şartlarının izah edildiği kişisel verileriniz, Asya Diş nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde, başta 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu “Kişisel Veri Güvenliği Rehberi (Teknik ve İdari Tedbirler)” yönergeleri olmak üzere, ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda gizli olarak saklanacak, yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Asya Ağız ve Diş Sağlığı, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’ nın 12. maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılım anlamında tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süreleri;

Kişisel verileriniz, başta 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, olmak üzere, yukarıda bahsi geçen kanun ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda, kişisel verinin türüne ve işlenme sebeplerine göre ön görülen sürelerle saklanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması;

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ve ilgili düzenlemeler kapsamında, kanunen sağlamakla yükümlü olduğumuz hizmetlerin ifası ve kayıt altına alınması amaçlı, ilgili sigorta şirketleri, kamu kurumları ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

Ayrıca tanı hizmetlerinin sağlanabilmesi, protez imalatı, rendevu hizmetlerinin sağlanması, bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi ve güvenli hale getirilmesi, SMS hizmetleri, gönderi hizmetlerinin yürütülmesi amacı ile veri aktarımı gereken durumlarda, aktarılmasını gerektiren sebeple sınırlı olmak kaydıyla yurt içindeki hizmetlerinden faydalanılan hizmet sağlayıcılara ve iş birliği içerisinde olduğumuz diğer üçüncü tüzel kişilere, belli gizlilik anlaşması koşulları içerisinde aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz aldığımız hizmetlerin sağlanması sırasında hizmet sağlayıcılarımızın bilgi işlem altyapılarının yurt dışında olması dolayısı ile  Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak aktarılmaktadır.

Açık rıza beyanı gerekliliği bulunmayan durumlar;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Asya Diş’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olduğu durumlarda,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kanunun 11. Maddesi çervesinde haklarınız aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

KVKK Başvuru ve İletişim Kanallarımız;

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Asya Diş'e iletebilirsiniz.

Başvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz kabul edilebilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Cevabımız yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde gereği tarafımızca yerine getirilecektir. Başvurunun tarafımızın hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında, aşağıda yazılı başvuru kanalları üzerinden, ekinde aşağıdaki başvuru formu bulunmak sureti ile tarafımıza ualaşabilir ve taleplerinizi iletebilirsiniz.

• ayse.ucaralpay@hs01.kep.tr Kep Adresi yolu ile,
• kvkk@asyadis.com E-posta yolu ile,
• 0216 532 61 62 numaralı telefon numaramız aracılığı ile,
• Kurumumuzun açık adresi olan Ahmediye Mahallesi Halk Caddesi No:18 /1 ÜSKÜDAR / İSTANBUL  adresimize kimliğiniz ile bizzat gelerek veya iadeli taahhütlü mektup yolu ile başvuru yapılmalıdır.

İş bu aydınlatma metni, Özel Asya Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tarafından internet sitesi ve diğer sair yöntemlerle ilgili kişilerin erişimine sunulmuştur. Veri işleme yöntem ve faaliyetlerinde herhangi bir değişiklik olması halinde halinde güncelleme yapılarak aynı yöntemlerle yayınlanacaktır.